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        綠色辦公,從你我做起

         
         
             當綠色生存成為全球性話題的時候,綠色制造、綠色建筑、綠色食品、綠色生活、綠色辦公悄然進入我們的視野。前幾年,全球推出了環保3R理論——Reduce(垃圾減少)、Reuse(重新利用)、Recycle(物品回收)來改善周邊環境。全球也切實在執行這一理論。隨著全世界“綠色化”進程的開展,如何將綠色與宏圖結合在一起,個人在綠色辦公方面,利用工作之余,查詢部分相關資料,借鑒“綠色化”施行很優秀的企業,主要從“減、揀、簡、儉、檢”這五個方面以及“6S(整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY))”這六個項目著手展開探討,希望能夠推進上海宏圖綠色化辦公的開展。

             一減:減少浪費、削減成本

             “減”——節約用水、用電;節約辦公用紙,愛惜辦公設備;節約通訊費用;嚴禁公車私用;節約辦公用品采購費用,務必選擇價廉物美的辦公用品等。上海宏圖未來的發展,離不開每一位員工的悉心呵護,希望每一位員工在“掃凈門前雪”的同時,能夠“掃天下”,在工作中發揚主人翁的精神。

             二揀:揀其精華、去其糟粕

             “揀”——根據“6S”整理、整頓的要求,將辦公設備、資料物品等按照“要與不要”進行挑揀,并將自己的辦公區域進行整頓,將資料、物品等重新定位,在第一時間能夠找到自己所需要的資料,這樣不僅辦公室整齊度大大提升,個人工作效率也將大大提高。

             三簡:精兵簡政、簡化流程

             “簡”——復雜工作簡單化,優化人力資源隊伍,按照崗位職責,審查人崗匹配度,將最合適的人放到最適合的崗位上,最大化的提升崗位與人員的匹配度。除此之外,建立并完善各項規章制度,優化工作流程,提高員工辦事效率,提升員工效能。

             四儉:勤儉辦事、以儉養德

             “儉”——公司辦理一切事情,一定要精打細算、厲行節約,包括訪客接待、客戶關系處理、車輛使用等。公司食堂用餐也是如此,俗話說“一粥一飯,當思來自不易;半絲半縷,恒念物力維艱”,儉以養廉,通過傳揚勤儉美德,培養個人良好的道德情操。

             五檢:一日三省、避免損失

             “檢”——每天工作結束要檢查檢討自己,工作中也要時常開展批評與自我批評,包括工作方法、工作效率、工作成績與工作失誤等方面的檢查檢討,發現工作中可復制、可推廣的好的工作方法與其他員工進行分享。工作當中的錯誤,進行檢查,及時的糾正,避免不必要的損失。
             都市田園的綠色辦公環境,需要你我共同去營造,希望每位員工能夠及時與大家分享改進綠色辦公的方法,推進上海宏圖“綠色化”工作的開展。
         
         

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